Adhérent aide

Votre identifiant

Si vous aviez plusieurs identifiants et mots de passe, il ne vous en reste plus qu’un.
Demandez-le à THEMAA si vous ne le trouvez pas.

Préambule

L’organisation dans notre secteur est aussi diverse que complexe, certaines compagnies organisent des festivals, certains festivals proposent des stages de formations…
Pour permettre une grande diversité de situation, et pour qualifier correctement nos données, nous avons choisi de proposer une articulation en trois points : structure, activité, exploitation.
Votre compte adhérent vous permet de gérer plusieurs structures.
Ainsi vous pouvez disposer d’une compagnie et d’un festival, mais aussi d’un lieu de diffusion.
Chaque type de structure dispose d’activités spécifiques.
Ainsi vous pouvez ajouter des activités en lien avec l’une de vos structures.
Une compagnie peut ajouter des spectacles, par exemple.
Pour chaque activité, vous pouvez ajouter des exploitations.
Il s’agit ici d’un moment et d’un endroit où ce déroule votre activité.

Structure : Compagnie des marionnettes
Activité : Les trois brigands
Exploitation : 29/09/2016 Salle des fêtes, Biron (26), Marionnettes et folies

Rapide présentation des menus de gauche et de leur utilité

Fiche
Vous pouvez mettre à jour votre fiche pour figurer correctement dans les listes et annuaires.
Ressources
Des ressources réservées aux adhérents.
Structure
La plupart du temps vous n’avez besoin que d’une structure : votre compagnie, votre lieu, votre festival. Cependant, si vous êtes une compagnie avec un festival, il vous faudra créer une structure pour vos deux activités.
Si elles portent le même nom, essayez de les différencier dans le nom.
Activité
Les activités sont les événements temporels organisés dans votre structure : majoritairement des spectacles, mais aussi des expositions, des actions culturelles ou artistiques, des stages et des éditions de festivals.
Exploitation
Les informations de diffusion ou d’exploitation de votre activité. Anciennement dénommées ‘tournées’. Elles permettent notamment d’indiquer les dates et lieux des représentations de spectacles. Un spectacle peut être saisi que vous ayez une activité de compagnie, de lieu, de festival…
Notez que pour chaque exploitation, on dispose d’une compagnie, d’un lieu et si pertinent d’un contexte (comme un festival).

Entrer vos informations

Comment ajouter votre structure ?
Si vous y êtes autorisés, l’onglet Structure est présent dans le menu sur la gauche de votre écran.
‘Nouvelle structure’ vous permet de basculer dans la création d’une fiche.
Si votre structure n’apparaît pas dans les pages d’annuaires où elle devrait apparaître : scènes de diffusion, lieux de formation, lieux de fabrique, centres de ressources, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

Comment ajouter une activité à votre structure ?
Rendez-vous sur la page de la structure porteuse et en fin de formulaire, vous avez un bouton + qui vous permet d’ajouter une activité.
Si vous avez plusieurs structures (une compagnie et un festival par exemple), il est important de d’abord sélectionner la structure avant d’ajouter les activités qui lui sont rattachées.
Si vous souhaitez proposer des rencontres, vous pouvez les ajouter dans ‘action culturelle’. Les ‘actions artistiques’ concernent des événements où le public est partie prenante de la création, de la démarche artistique.

Comment ajouter une exploitation à votre activité ?
Rendez-vous sur la page de l’activité et en fin de formulaire, vous avez un bouton ‘Ajouter une date’ qui vous permet d’ajouter une exploitation.
Vous pouvez qualifier que votre spectacle est ‘dans l’atelier’ en créant une exploitation « fictive » correspondant globalement aux dates de travail et spécifiez ‘dans l’atelier’.

Comment modifier son mot de passe ou son email de connexion ?
Rendez-vous dans la page Compte en cliquant sur la clef en haut à droite.
Vous pouvez vous référer à cet article pour en savoir plus et connaître les erreurs à éviter : « De l’importance de bien contribuer », Manip#58

Et l’agenda Manip alors ?

Comme vous le savez sûrement, avec l’arrivée du nouveau site de THEMAA et la nouvelle formule de Manip, l’agenda papier détaché a disparu. Dans le nouveau Manip, en 32 pages couleurs, nous avons cependant gardé 2 pages d’agenda dans lesquelles seront relayés : les créations, les festivals, les spectacles en préparation ‘dans l’atelier’ et les rencontres professionnelles.
Les deux pages d’agenda seront réalisées à partir des données du site.
Les Manip sortent chaque trimestre Janvier-Mars / Avril-Juin / Juillet-Septembre / Octobre-Décembre, n’oubliez donc pas d’entrer vos informations au minimum 6 semaines avant la sortie.
Vous ne trouvez pas la réponse à votre problème, contactez-nous.
web@themaa-marionnettes.com