Description
DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons une personne pour travailler à la fois en autonomie et en étroite collaboration avec la co-direction artistique de la compagnie, ainsi qu’avec les autres salarié.es déjà en poste.
Voici un tour d’horizon, probablement non-exhaustif, des missions à pourvoir :
En matière d’administration, de production, de gestion budgétaire et financière :
➔ Pilotage budgétaire et stratégique général de la compagnie. Élaboration, suivi et contrôle des budgets prévisionnels et réalisés de toutes les activités de la compagnie, pôle par pôle.
➔ Élaboration et suivi de la comptabilité générale et analytique, en lien avec l’expert comptable et supervision de la saisie comptable
➔ Établissement des bilans et comptes de résultat
➔ Soutien au comité de direction : contribution à la réflexion stratégique de développement de la compagnie par des analyses budgétaires, anticipation d’éléments d’aide à la décision en cohérence avec le projet (simulations budgétaires d’embauche, d’investissement, de financements)
➔ Réflexion stratégique et élaboration des demandes de dossiers de subvention
➔ Recherche de financements (appel à projet, subventions, aides et mécénat)
➔ Stratégie de développement du mécénat et suivi des dossiers
➔ Déclarations mensuelles de TVA en lien avec l’assistante administrative
➔ Suivi bancaire (trésorerie et démarches quotidiennes auprès de la banque)
➔ Suivi des contrats d’assurance
➔ Veille sociale, fiscale et juridique
➔ Établissement ou relecture et correction des contrats de cession
➔ Établissement d’une partie des devis et factures
➔ En binôme, établissement des feuilles de route et logistique de transport des tournées
➔ Suivi qualité des formations (Qualiopi)
En matière de ressources humaines :
➔ Déclaration des contributions SACD, SPEDIDAM, etc
➔ Elaboration, suivi et optimisation des demandes de FONPEPS
➔ Encadrement des ressources humaines (évolution, formation, politique salariale, suivi des congés & diverses demandes de l’équipe)
Dans un second temps, si possible :
➔ Réalisation de la paie et des déclarations sociales avec GHS (DPAE, contrats de travail, BP, AEM, DSN) à partir des ordres de paie (en lien avec les responsables de projets) et suivi auprès des caisses sociales au besoin
➔ Préparation et suivi des contrats des salariés
Vie associative :
➔ Suivi de la vie de l’association en lien avec le reste de l’équipe : préparation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales. Élaboration des comptes rendus, rapport d’activité. Gestion et suivi des adhérents.
➔ Participation aux événements organisés par l’association
➔ Gestion des stocks du Pôle Théâtre et Marionnette
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ :
● Formation supérieure dans la gestion de projets culturels ou ESS (expériences dans autres domaines d’activité bienvenues, ou acquis d’expériences concrètes ok aussi)
● Connaissance de l’environnement du spectacle vivant, son fonctionnement et de ses réseaux
● Bonnes connaissances juridiques, fiscales, sociales et comptables liées au spectacle vivant et/ou au monde associatif
● Goût du travail en équipe, force de proposition
● Sens de l’organisation, rigueur, méthode, autonomie
● Capacité d’analyse, de synthèse et d’anticipation
● Maîtrise des outils de gestion et de comptabilité
● Connaissance du fonctionnement des logiciels de paie, de facturation
● Aisance relationnelle, sens de la diplomatie appréciés
● Maîtrise de l’anglais appréciée
● Permis B et véhicule appréciés ou autonomie dans le transport
Nous recherchons une personne qui a envie de s’investir dans notre structure sur du moyen terme minimum pour ce poste !
Nous avons besoin de quelqu’un.e de fiable, et présent.e en physique.
DESCRIPTION DE L’EXPÉRIENCE RECHERCHÉE :
>> Expérience à un poste similaire nécessaire
>> Date de prise de fonction : Dès que possible à partir de début novembre 2025
>> Date limite de candidature : 15 octobre 2025
>> Rémunération envisagée : Selon convention et investissement
ANNONCE : https://www.profilculture.com/annonce/administration-production-475838.html
Contact
DERAÏDENZ
au Pôle Théâtre et Marionnette,
2155 chemin de la Barthelasse
84000 Avignon