Description
La Compagnie WoW a été fondée en mai 2023 à Reims. Cette association a pour but de promouvoir les arts du cirque, de la marionnette et des arts plastiques, par le biais de rencontres et représentations ; de favoriser le développement social, culturel et la recherche sur le territoire français et à l’étranger. Elle a été créée suite au compagnonnage de Chiara Marchese au sein du collectif Porte27 (Grand Est). Sa direction artistique en est assurée par Chiara Marchese.
Pour plus d’informations : www.chiaramarchese.com
Sous la responsabilité de la chargée de production et de diffusion, un.e chargé.e d’administration assurera les fonctions d’adjoint à la production de la Compagnie WoW.
Description détaillée du poste
> Missions principales :
Gestion sociale
– Formalités d’embauche
– Réalisation des Déclarations Préalables À l’Embauche (DPAE)
– Édition des contrats de travail
Édition des fiches de paie des personnels artistiques et techniques de l’association
– Édition de bulletins de paie (équipe artistique de 6 personnes)
– Édition de l’Attestation Employeur Mensuelle (AEM)
– Édition du certificat congés spectacle
– Déclaration des cotisations sociales mensuelles (Déclaration Sociale Nominative (DSN :
Urssaf, Audiens, Congés spectacle, Mutuelle, prévoyance), trimestrielles et annuelles (FNAS ou CASC, FCAP, AFDAS, CMB et taxe sur les salaires)
– Edition des DUCS (Déclaration Unifiée des Cotisations Sociales) et dépôt des fichiers vers les sites de télédéclarations et de télépaiement
– Édition des livre des entrées sorties du personnel, états des cotisations sociales et journal de paie
– Édition de Déclaration Unique Simplifiée via le GUSO
Formalités de contractualisation
– Édition des devis, factures et contrats commerciaux
– Tenue du registre des factures
Organisation logistique
– Élaboration d’un planning
– Suivi de l’organisation et des plannings, suivi des absences/congés
Gestion administrative
– Etablissement des documents relatifs au bilan social et financier de la compagnie pour le bilan annuel d’activité
– Gestion administrative des contrat fournisseurs et assurance
– Contribution à la préparation et participation aux instances de l’association (conseil d’administration, assemblée générale)
Gestion financière
– Gestion budgétaire, établissement du budget prévisionnel en collaboration avec la chargée de production, suivi budgétaire et comptable, supervision des comptes annuels
– Gestion de la trésorerie
> En binôme avec la directrice artistique :
Conseil et accompagnement de la directrice artistique dans l’étude, le choix de son statut d’intermittence et l’établissement du rétroplanning.
Profil recherché
> Compétences et qualités
– Expérience souhaitée en compagnie ou en lieu
– Connaissance sur la législation sur la propriété intellectuelle
– Rigueur, transparence
– Aisance et expertise sur l’état actuel de la réglementation et l’assurance chômage des artistes
– Maîtrise des logiciels de bureautique, des outils de gestion budgétaire et des outils de communication numérique
– Qualités relationnelles : goût pour le travail en équipe, bienveillance, aisance à communiquer oralement et à l’écrit
– Sens de l’organisation, autonomie, sens des responsabilités
– Connaissance ou curiosité pour le monde du spectacle vivant, du cirque et de la marionnette au sens large
Conditions
1-2 jours par mois en télétravail pour commencer, dans la perspective de développer le poste parallèlement au développement de la compagnie
Salaire selon convention collective CCNEAC
CDDU (intermittence) ou auto entrepreneur
Poste à pourvoir dès que possible
Contact
Pour candidater, envoyer CV à wow.cirque@gmail.com avant le 1er septembre 2023