Assistant.e d’administration et de production

Offre | Emploi

Description

INTITULÉ DU POSTE
Assistant.e d’administration et de production

Société/Organisme
Théâtre Halle Roublot / Cie Espace Blanc

Secteur
Spectacle vivant – Marionnettes et formes associées

Type de contrat
Contrat d’alternance

Région
Ile-de-France

Description de l’entreprise/de l’organisme
Le Théâtre Halle Roublot / Cie Espace Blanc, Lieu-Compagnie Missionné pour le Compagnonnage (LCMC), est une compagnie et un lieu de théâtre dirigé par Cécile Givernet et Vincent Munsch.

LE THEATRE HALLE ROUBLOT
Salle de spectacle mais aussi lieu de création, de partage, de soutien à l’émergence et d’expérimentation artistique, le Théâtre Halle Roublot œuvre pour la défense et la promotion des arts contemporains de la marionnette. Afin d’offrir au plus grand nombre l’expérience de ce champ pluriel, la programmation du THR propose des spectacles pour tous.tes (du très jeune à l’adulte) et s’assure de la diversité de ses propositions artistiques. La saison est également rythmée par des ateliers adultes et en famille et des pochettes surprises, nouveaux rendez-vous mensuels insolites…
L’équipe du THR mène chaque saison des projets de pratique artistique. Reliés aux spectacles programmés, ces rencontres et ateliers permettent de développer chez la.le jeune spectateur.rice.s son sens critique et artistique ainsi que son ouverture sur le monde.

CIE ESPACE BLANC
La Cie Espace Blanc a été créée en 2016 sous l’impulsion de Cécile Givernet et Vincent Munsch. Elle défend un univers singulier mêlant marionnette, ombre et matériel sonore. La poésie et la délicatesse sont au cœur des projets, avec une attention particulière portée aux écritures contemporaines. Le son, langage dramaturgique à part entière, accompagne les recherches visuelles de la compagnie. En 2021, Cécile Givernet & Vincent Munsch prennent la co-direction artistique du Théâtre Halle Roublot.

Description du poste
Sous l’autorité des directeurs·trices et sous la responsabilité de l’administrateur, il/elle participe notamment aux missions suivantes :

ADMINISTRATION :
> Préparation et suivi des contrats (de résidence, de cession, de coproduction, de partenariats…)
> Appui à la constitution des dossiers de demande de financement, de subvention ou d’aides auprès de partenaires publics ou privés
> Suivi et déclarations des droits d’auteurs
> Secrétariat (réception et tri des factures, courriers, rédaction de comptes rendus, notes, plannings… )
> Participation au classement et à l’archivage

COMPTABILITÉ :
> Constitution des dossiers pour le cabinet comptable en vue du traitement des pièces comptables
> Établissement des notes de frais et des factures clients
> Suivi des caisses de billetterie

PRODUCTION ET DIFFUSION :
> Prospection et mise à jour de la base de données des opérateurs culturels
> Relances téléphoniques ciblées et suivi des contacts
> Préparation des devis
> Rédaction des feuilles de route

VIE DE L’ASSOCIATION :
> Aide à la préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale et rédaction des comptes rendus

Description du profil recherché
Formation en Master dans le domaine gestion/administration/production appliqué au spectacle vivant.

> Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur, autonomie et esprit d’initiative
> Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation, flexibilité
> Connaissance du secteur culturel et intérêt pour le spectacle vivant
> Maitrise du pack office (Word, Excel, etc.)

Date de prise de fonction
À partir du lundi 2 septembre 2024

Date limite de candidature
Avant le 14 avril 2024

Rémunération envisagée
Rémunération légale en vigueur / Remboursement 50% du Pass Navigo

Lieu
Fontenay-sous-Bois (94)

Adresse postale du recruteur
95 rue Roublot, 94120 Fontenay-sous-Bois
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de M. Romain Picolet (administrateur du THR / Cie Espace Blanc) à l’adresse mail suivante : administration@theatre-halle-roublot.fr

Site web de l’entreprise/de l’organisme
https://www.theatre-halle-roublot.fr/

Informations complémentaires / renseignements
Contrat en alternance d’une année.
Présences ponctuelles aux spectacles en soirées ou week-end.

Contact

Théâtre Halle Roublot / Cie Espace Blanc
A l’attention de Romain Picolet, administrateur
95 rue Roublot, 94120 Fontenay-sous-Bois