Alternance Assistant.e d’administration et de production

Offre | Autre

Description

Description de l’entreprise/de l’organisme :
Salle de spectacle mais aussi lieu de création, de partage, de découvertes
et d’expérimentations artistiques, le Théâtre Halle Roublot oeuvre pour la
défense et la promotion des arts contemporains de la marionnette.
À la croisée des genres scéniques et plastiques, les arts de la marionnette
comptent aujourd’hui parmi les formes les plus innovantes du spectacle
vivant.
Afin d’offrir au plus grand nombre l’expérience de ce champ pluriel, la
programmation du THR propose des spectacles pour tous (du très jeune à
l’adulte) et s’assure de la diversité de ses propositions artistiques. La saison
est également rythmée par des rendez-vous mensuels insolites.
Le lieu est codirigé par deux compagnies engagées dans cet art protéiforme : la
Cie du Pilier des Anges et la Cie Espace Blanc.

Sous l’autorité des directeurs·trices et sous la responsabilité du directeur
adjoint, il/elle participe notamment aux missions suivantes :

ADMINISTRATION :
> Préparation et suivi des contrats (de résidence, de cession, de
coproduction, de partenariats…)
> Appui à la constitution des dossiers de demande de financement, de
subvention ou d’aides auprès de partenaires publics ou privés
> Suivi et déclarations des droits d’auteurs
> Secrétariat (réception et tri des factures, courriers, rédaction de comptes
rendus, notes, plannings… )
> Participation au classement et à l’archivage

COMPTABILITÉ :
> Constitution des dossiers pour le cabinet comptable en vue du traitement
des pièces comptables
> Établissement des notes de frais et des factures clients
> Suivi des caisses de billetterie

SOCIAL
> Préparation de la paie et signatures des contrats

PRODUCTION ET DIFFUSION
> Prospection et mise à jour de la base de données des opérateurs
culturels
> Relances téléphoniques ciblées et suivi des contacts
> Préparation des devis
> Rédaction des feuilles de route

VIE DE L’ASSOCIATION :
> Aide à la préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée
Générale et rédaction des comptes rendus

Description du profil recherché :
Formation en Master dans le domaine gestion/administration/production
appliqué au spectacle vivant.
> Qualités rédactionnelles, sens de l’organisation et rigueur, autonomie et
esprit d’initiative
> Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité d’adaptation, flexibilité
> Connaissance du secteur culturel et intérêt pour le spectacle vivant
> Maitrise du pack office (Word, Excel, etc)

Date de prise de fonction : Septembre 2022

Date limite de candidature : 1er juillet 2022

Rémunération envisagée :
Rémunération légale en vigueur / Remboursement 50% du Pass Navigo

Lieu :
Théâtre Halle Roublot
95 rue Roublot, 94120 Fontenay-sous-Bois

Site web de l’entreprise/de l’organisme :
https://www.theatre-halle-roublot.fr/

Informations complémentaires / renseignements :
Contrat en alternance d’une année

Contact

Cyril Altot
c.altot@theatre-halle-roublot.fr