Urgent – Recherche administrateur.rice chargé.e du suivi de production – Kiosk Théâtre – Chalon sur Saône

Offre | Emploi

Description

KIOSK THEATRE 
Théâtre de marionnettistes
Le Kiosk Théâtre est né en 2014 sous l’impulsion de Maëlle Le Gall, Marine Roussel et Romain Landat. A l’origine le Kiosk Théâtre abrite un désir d’explorer, créer, fouiller et d’inventer ensemble. De faire se rencontrer nos univers autour des projets artistiques de chacun.
A partir de janvier 2021, Maëlle Le Gall prend son indépendance et reprend cette compagnie à son nom seul.
Elle poursuit son travail de recherche sur les écritures de la marionnette, les narrations contenues dans la matière et leur déploiement par le geste. La rencontre avec des musicien.ne.s est déterminante dans les nouvelles créations de la Cie qui s’attache à faire se rencontrer ces deux langages. Reste donc en exploitation « Miniature, Danses Macabres ou petites morts joyeuses », et en production « La disparition ».

La collaboration débute autour de « La tête du Roi » mis en scène par Maëlle Le Gall. Puis en 2015 Romain Landat met en scène « Wunderkammern ». Deux petites formes de marionnette tournent régulièrement. Miniature, théâtre de papier, écrit et joué par Maëlle Le Gall, spectacle pour treize spectateurs en caravane. Et « Tella », ballet textile et hypnotique, écrit et manipulé par Marine Roussel, création qui a initié le projet « Tella, opus 2 », commencé en 2016 et qui a vu le jour en 2019. Une nouvelle création, « Les Danses Macabres ou petites morts joyeuses », verra sa première en octobre 2020, une autre, « Disparition », en juillet 2022. Ce dernier projet est soutenu par le réseau des A venir (THEMAA) et a été présenté aux Prémices d’Affluence en 2020.
Un chargé d’administration et de production a rejoint l’équipe début 2019. Il repart pour d’autres aventures dès janvier 2021. Le siège social qui se trouvait à Mesnay dans le Jura jusqu’à présent, à déménagé à Chalon-sur-Saône.
Maëlle Le Gall :
Elle se forme aux Arts de la Marionnette au Théâtre aux Mains Nues à Paris puis dans le département marionnette de l’Académie d’Art de Turku en Finlande. Cofondatrice du Kiosk Théâtre, elle met en scène « La Tête du Roi », premier spectacle de la compagnie. Depuis 2014, elle joue « Miniature » petite forme de théâtre de papier en caravane. Elle crée « Danses Macabres ou petites morts joyeuses » en 2020, qu’elle sort en fin d’année, et s’attèle à la production de « La disparition » avec des partenaires et coproducteurs sur l’ensemble du territoire.
Elle travaille comme manipulatrice, constructrice ou regard extérieur pour différentes compagnies : Les Philosophes Barbares, Pavé Volubile, Kiroul, Dr Troll, Collectif La Méandre, Les Rotules Effrénées (Be), Les Arracheurs de dents et Mini Golf Club Show (Be), le Théâtre de Marionnettes de Genève (CH), les productions Hors Cases (CH)
Partenariats institutionnels passés :
DRAC : Aide à la résidence pour Tella en 2017 et aide à la création en 2019
Région Bourgogne-Franche-Comté : Dispositif « Talents émergents » en partenariat avec la Cie Tricyclique Dol et aide à la production pour Tella en 2018 et 2019
Département du Jura : Aide au projet pour Tella en 2017
Partenariats institutionnels à venir :
DRAC : Aide à la résidence en 2021 et aide à la création en 2022 pour « La Disparition »
Région Bourgogne-Franche-Comté : Aide à la résidence en 2021 et aide à la production en 2022
Département Saône et Loire : Aide au projet pour La Disparition en 2022
FICHE DE POSTE :
ADMINISTRATION
EMBAUCHES
– Garantir le cadre légal des embauches prévues
– Etablir les DPAE
– Rédiger les contrats de travail
– Effectuer les déclarations d’embauches mensuelles auprès de KRAFT (qui prend en charges les relations avec les caisses, qui déclare et édite les fiches de paie et autres documents)
– Envoyer les différents documents (DPAE, contrat de travail, AEM, fiche de paie, Congés spectacles) aux salariés
– Rédiger les notes de frais
– Effectuer les virements bancaires des salaires et des notes de frais
CONTRATS ET AUTRES
– Préparer, modifier, rédiger et effectuer un suivi des contrats de cession, de coproduction et des conventions
– Archiver les différents documents (numériques et papiers)
– Renouveler la licence du spectacle si besoin
COMPTABILITÉ :
– Effectuer le suivi des budgets (global et analytique)
– Effectuer le suivi de la trésorerie et des rapprochement bancaires
– Rédiger et suivre les devis et les règlements de factures
– Contrôler et suivre les dépenses et les recettes
– Suivre les dossiers de subventions : établissement des demandes de versements, relation avec les partenaires financiers
– Entretenir une relation avec la banque
– Etablir les comptes de résultats et les bilans financiers
– Etablir les documents fiscaux (liasse fiscale)
– Elaborer un budget prévisionnel annuel et analytique
PRODUCTION : C’est Maëlle qui effectue toute la première partie seule, en lien avec les théâtres
1
– Elaborer une stratégie de production en lien avec la directrice artistique
– Elaborer des calendriers
– Recherche de résidences, de coproductions, de préachats
2
– Prendre des RDV et effectuer le suivi avec les différentes collectivités et réseaux spécifiques
– Rédiger et faire des demandes de subvention auprès des collectivités (DRAC, Région, Département, Communauté de communes, Villes) ainsi que les bilans des demandes passées
– Assurer la relation administrative avec les autorités de tutelle et les financeurs
– Effectuer une veille globale sur les appels à projets et autres financements publics ou privés
– Effectuer un suivi budgétaire de chaque production
– Accompagner les créations en cours jusqu’aux premières diffusions
ASSOCIATION :
– Participer aux moments de la vie associative (Bureau, AG, CA …)
– Ecrire les rapports d’activités annuels
– Effectuer une veille juridique
– Déclarer les modifications en préfecture si besoin
CONDITIONS D’EMBAUCHE ET DE SALAIRE :
COMPETENCES :
– Qualité relationnelles et intérêt pour le travail de la Cie
– Sens des responsabilités, autonomie, forte implication et bonnes qualités rédactionnelles
– Connaissance du milieu artistique local et national et ses rouages
– Connaissance en gestion budgétaire et la rigueur que cela implique.
– Maîtrise des outils Microsoft
– Maîtrise de la législation fiscale, sociale et de la convention collective CCNEAC
Date de prise de fonction : 11 janvier 2021
Passation de 2 jours la semaine du 4 janvier à Chalon sur Saône au siège de la Cie
Date limite de candidature : 11 décembre 2020
Entretien : semaine du 14 décembre 2020
Type de contrat : CDD d’Usage intermittent sur un poste de Chargé de production
Rémunération : 7h semaine à 17,50€/heure
Convention collective : Convention Collective Nationale des Entreprises du Secteur Privé du Spectacle Vivant
Lieu de travail : Bureau de la compagnie à Chalon sur Saône et/ou télétravail
Adresse de la Cie : 25 rue de l’Industrie 71100 Chalon sur Saône
Site de la cie : www.kiosktheatre.org
Renseignements auprès de Maëlle Le Gall, responsable artistique 06 77 30 05 78
Adresser votre candidatures (cv et lettre de motivation) avant le 11 décembre à l’attention de la présidente à l’adresse kiosktheatre@gmail.com

Contact

kiosktheatre@gmail.com
06 77 30 05 78