Le Mouffetard – Théâtre des arts de la marionnette recherche son attaché(e) d’administration – CDI temps plein

Offre | Emploi

Description

Le Mouffetard – Théâtre des arts de la marionnette a pour mission de promouvoir les formes contemporaines des arts de la marionnette auprès du plus large public. Il programme des spectacles et des festivals, organise des résidences de création, des actions culturelles et des manifestations professionnelles. Il diffuse également des spectacles dans des théâtres partenaires d’Ile-de-France et anime un Centre de ressources.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de l’administratrice et sous le contrôle du cabinet d’expertise-comptable. Elle intégrera une équipe de 13 personnes.
Missions :
Administration :
– Participation à la gestion administrative de la structure en lien avec l’administratrice
– Participation à l’élaboration de dossiers de subvention liés aux activités
– Etablissement des contrats de spectacles, mise en œuvre des éléments juridiques nécessaire à la réalisation des projets, suivi des relations contractuelles avec les administrateurs / chargés de diffusions / artistes des compagnies
– Participation au fonctionnement général du théâtre : gestion du bar et de la librairie, relations prestataires et commandes diverses
– Suivi budgétaire et administratif de l’action culturelle et de la location des outils pédagogiques du théâtre
Production / Logistique :
– Mise en œuvre et suivi de la logistique globale des festivals, des temps forts et des exploitations de spectacles au Mouffetard – Théâtre des arts de la marionnette et chez les partenaires
– Coordination de l’accueil des artistes
Gestion sociale :
– Etablissement des contrats de travail, des DUE et des fiches de paie du personnel intermittent
– Participation à la gestion sociale de la structure (tickets restaurant, suivi des formations du personnel, des agréments services civiques, mutuelle, médecine du travail …)
Comptabilité (en lien avec le cabinet comptable) :
– Etablissement des factures clients, saisie et imputation en comptabilité générale et analytique
– Factures fournisseurs et recettes de billetterie : saisie, imputation en comptabilité générale et analytique, règlement et pointage
– Classement et archivage des données comptables
– Déclarations auprès des organismes de gestion des droits d’auteur
Autres :
– En alternance avec tous les autres salariés permanents du Théâtre, la personne recrutée sera amenée à accueillir le public lors des représentations (soirs et week-ends)
Profil :
– Formation supérieure : bac +3 en gestion / administration des structures culturelles
– Expérience dans une structure similaire indispensable
– Connaissance des logiciels de paie et de comptabilité (logiciels utilisés : GHS sPAIEctacle et QUADRATUS) et des outils bureautiques
– Autonomie, rigueur et organisation, aisance rédactionnelle, intérêt pour l’art et la culture
– Maîtrise de l’anglais
Conditions :
– CDI à temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais
– Lieu : Paris 13ème pour les bureaux et Paris 5ème pour le Théâtre (10 minutes à pieds entre les deux lieux)
– Rémunération : Groupe 6 de la Convention CCNEAC selon expérience

Contact

Les candidatures sont à adresser à Madame la Directrice, avant le 14 février 2019, par mail à recrutement@lemouffetard.com