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L’association Filentrope cherche Chargé.e de production et d’action culturelle

Offre | Emploi

Description de l'entreprise/de l'organisme

Implantée au cœur de la ruralité, à Mirepoix, l’association Filentrope développe un projet artistique et culturel, le projet MIMA, axé sur les formes contemporaines de théâtre de marionnettes. Avec pour moteur un festival international (33ème édition en 2021), l’association développe une saison artistique et culturelle en direction de son territoire d’implantation, l’Ariège comprenant des actions culturelles, des accueils en résidences, des actions d'éducation artistique et culturelle, des formations professionnelles et amateurs ainsi que des diffusions de spectacles tout au long de l’année. Sans lieu propre, l’association élabore son projet grâce à de nombreux partenariats culturels et dans une logique de coopération. En réseau avec la profession sur le plan régional et national, l’association Filentrope participe au développement du secteur des arts de la marionnette tout en contribuant à la dynamique sociale et culturelle de son territoire.

Description du poste
Missions :
Sous la responsabilité du Conseil d’administration et de la directrice, et en collaboration avec l’équipe salariée, la ou le chargé.e de production et de l’action culturelle anticipe, planifie, organise et met en œuvre l’ensemble des actions de l’association : Festival MIMA et Saison (résidences, diffusions de spectacles, actions culturelles et territoriales). Elle assure également un rôle de coordination sur le festival MIMA. Une volonté de vivre sur le territoire (ou pas loin) est indispensable à la prise de poste.

Comprendre le projet artistique et culturel
- Participer à la réflexion pour le développement de la structure
- Mesurer les enjeux du projet dans ses dimensions territoriales et sectorielles
- Participer à la mise en valeur du projet (participer à sa rédaction, la mémoire des actions)
- Formuler des propositions pour des projets en lien avec le territoire (projets participatifs avec les habitants, actions culturelles)
- Contribuer à la réflexion sur l’aménagement général qui facilite le travail en équipe
- Représenter l’association selon les besoins

Mettre en œuvre l’ensemble des activités de l’association
- Identifier les enjeux, les contraintes et besoins de production des actions (notamment matériel, logistique et humains)
- Elaborer un calendrier de mise en œuvre de la production et de l’action culturelle
- Planifier et gérer les équipes (artistiques, intermittentes, bénévoles)
- Mettre en œuvre et suivre les éléments juridiques nécessaire à la réalisation des projets (droits à l’image, autorisations diverses, sécurité …)
- Veiller à l’équilibre entre le projet et ses moyens de faisabilité
- Assurer le suivi budgétaire des activités

Développer et conduire des relations partenariales pour la mise en œuvre des projets
- Développer les actions culturelles dans une logique de coopération et de co-construction avec les partenaires (artistiques, sociaux, éducatifs et culturels)
- Gérer la relation contractuelle avec les partenaires liés aux activités par notamment l’établissement et le suivi des conventions et/ou de contrats
- Coordonner et assurer le suivi des relations, organiser et participer à des réunions concernant la mise en œuvre des projets avec les partenaires concernés
- Maintenir les relations à l’issue de l’action (concevoir, réaliser et diffuser des comptes rendus et des bilans)

Coordonner le travail
- Planifier, organiser et coordonner le travail des équipes bénévoles, notamment pour le festival
- Créer des supports de planification de tâches à effectuer
- Organiser et animer des réunions de coordinations, de suivi de production avec les personnes concernées par le projet, de manière régulière
- Fait respecter le calendrier de production auprès des collaborateurs et des partenaires
- Contribuer à améliorer la communication interne et à créer les conditions d’un bon « vivre ensemble »
- Coordonner la transmission des informations à tous les intervenants à chaque étape du projet ainsi qu’à l’équipe.

Organiser la logistique d’accueil des spectacles, des actions culturelles et des résidences de créations
- Planifier, organiser et mettre en œuvre l’accueil des artistes et des équipes
- Anticiper, organiser les hébergements et restauration des équipes artistiques, techniques et bénévoles
- Etablir les feuilles de routes et les communiquer auprès des équipes
- Organiser et assurer l’accueil au moment de l’arrivée des équipes

Participer à une politique de veille
- Suivre les évolutions du secteur artistique et culturel
- Participer à des réseaux du niveau local au niveau national

En transversal
- Participer à la vie de l’association (secrétariat, vie ménagère, organisation des pots, AG…) en partenariat avec l’équipe salariée et associative
- Assurer des permanences les soirs de représentations

Description du profil recherché

Compétences :
- Utiliser des outils de suivi d’une activité
- Créer et entretenir des relations avec l’ensemble des interlocuteurs concernés (artistes, techniciens, équipes bénévoles, stagiaires, partenaires)
- Animer les réunions nécessaires à la production des projets et en assurer les comptes rendus
- Maitriser des logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte, base de données)

Profil :
- Diplômé de préférence dans une filière culturelle ou expérience par équivalence
- Connaissance du spectacle vivant avec un plus pour les arts de la marionnette
- Intérêt pour le développement culturel en milieu rural
- Très bonne capacité d’organisation et d’adaptation
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Dynamisme, autonomie, rigueur, esprit d’équipe, patience, réactivité
- Disponibilité et souplesse dans les horaires (soir et weekend suivant la programmation)
- Permis B

Poste à promouvoir dès que possible
Rémunération envisagée : 1771 euros brut mensuel
Lieu : Mirepoix (09)

Site web de l'entreprise/de l'organisme
www.mima.artsdelamarionnette.com

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Contact

Adresse des bureaux : 6 rue Vigarozy, 09500 Mirepoix/Ariège
Les candidats doivent joindre une lettre de motivation et un CV détaillé uniquement par mail à :
Caroline Galmot : direction.mima@artsdelamarionnette.com
Aude Latarget : audelatarget@gmail.com